[PASS Summit 2013] Power BI and the Data Management Gateway

Speaker : Matt Masson & Wee Hyong Tok – Team SSIS

Niveau de la session : 300

Power BI Overview :

Slide qui présente les différents composants de Power BI dans Office 365,

What’s in it for me ?

* Acteurs :

  • IT Admin : s’occupe des corporate data sources, du Data Management Gateway et du Power BI Admin Center,
  • Data Steward : gère les données,
  • Information Worker (Author) : crée les rapports à partir des outils de Power BI,
  • Information Worker (Consumer) : consomme les données via les rapports,

Démo sur le Power BI Admin Center (Partie 1) :

  • Téléchargement de Microsoft Data Management Gateway (en Preview actuellement) en premier,
  • Création d’un nouveau Gateway (Via gateways / New Gateway) : nécessite une clé pour l’enregistrement,

Data Management Gateway :

* Le Data Management Gateway offre 3 possibilités :

  • Rend accessible les flux OData de l’entreprise,
  • Facilite la découverte des données dans Power Query,
  • Simplifie l’actualisation des données du fichier Excel partagé sur le portail SharePoint Online,

* Le Data Management Gateway se connecte aux data sources de l’entreprise et envoie les données aux Microsoft Cloud Services via une passerelle sécurisée (Service Bus),

* Tous les droits utilisés par le Gateway sont stockés en local (on-premise),

Démo sur le Power BI Admin Center (Partie 2) :

  • Ajout d’une nouvelle source de données vers une base de données en local,

L’accès aux données peut se faire via une authentification Windows ou SQL. Il est également possible d’indexer automatiquement ces données (quotidiennement, hebdomadairement). Il n’est par contre pas encore possible de faire des filtres sur la data source,

  • Ajout des utilisateurs / groupes,
  • Power Query : Sign In, Online Search –> La source de données créée est maintenant disponible,
  • Merge opéré entre des données internes (source de données créée) et externes (Wikipédia),

Démo sur Data Refresh (SP Online) en cliquant sur « Data / Refresh All Connections » –> communication entre le workbook Excel et la source SQL Server on-premise via le Data Management Gateway et le Gateway Cloud Service.

* Service Health Monitoring (System Health dans l’Admin Center) :

  • Donne des infos sur le Gateway (CPU usage, disponibilité) sur les dernières 24 heures,
  • Les infos sont affichées en mode Dashboard ou Log (téléchargeable en CSV),
  • Peut être exploité dans Power Query (Source OData Feed) afin de faire des rapports dessus avec Power View qui peuvent par la suite être partagés via le bouton « Share »,

Conclusion :

Session intéressante et très enrichissante. Le sujet a été bien traité par les 2 speakers. Les démos sont méthodiques et claires. Le Data Management Gateway est un outil qui promet ! A suivre…

Ismaïl Ben Lamine

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