[PASS SUMMIT 2013] POWER BI, this is how we do it

Speakers : Adam Wilson, Faisal Mohamood, Kasper de Jonge, Matt Masson, Matthew Roche, Ricardo Muti – MS Corp Power BI Program Manager Team

Niveau de la session : 300

Festival de démonstrations de tous les composants de Power BI :

Il faut savoir que :

Il y a,

  • 1 milliard d’utilisateurs Excel
  • 1 entreprise sur 4 utilise Office 365

Qu’est-ce que Power BI ?

C’est un environnement de BI en libre-service avec comme frontal office 365 et plus particulièrement Excel en mode On-line ou dans le Cloud. On peut parler de BI self service en Cloud Computing.

Ainsi, les utilisateurs (consommateurs) qui analysent et visualisent les données n’ont pas besoin d’avoir Excel d’installé sur leur poste.

Par contre les supers utilisateurs (ou Power Users) qui conçoivent les requêtes, modèles, rapports, eux, ont besoins d’avoir Office (Excel) 2013 Pro Plus sur leur poste.

La partie Excel 2013 de Power BI est composé de 4 composants ou Add-in :

  • Power Query : pour accéder aux données et les nettoyer, c’est un ETL pour Power User
  • Power Pivot : pour créer le modèle sémantique de données
  • Power View : pour créer des rapports, tableaux de bord interactifs
  • Power Map : pour analyser les données en mode cartographique

Power BI et ses utilisateurs :

IW (information Worker) :

  • Consommateurs de données : Utilisateur final
  • Auteurs : Design le modèle et le rendu

Data steward :

  • Gère la gouvernance des données (Business rules…), publie les requêtes

IT Admin :

  • Configure les datasources, la Data Management Gateway

Qu’est-ce que la MS Data Management Gateway :

C’est un agent coté client qui joue le rôle de passerelle pour aller chercher des données présentent « On premise » et les exposer aux utilisateurs qui accèdent au Cloud de Power BI.

Il permet d’adresser une Data source « On Premise » grâce à une chaine de connexion, avec un credential du réseau local : on crée alors une Datasource virtuelle dans le Cloud.

Les tables de la Datasource  sont exposées via OData Feed

Composants techniques du « Power BI cloud » :

Corporate Data Catalog : Catalogue des métadonnées propre à une entreprise

On trouve notamment la liste des Queries et métadonnées associées permettant d’accéder aux données

Cela peut être aussi un « Public Data Catalog »

  • Admin Center : console d’administration de l’environnement Power BI
  • Manage Data portal : Portail dédié au Data Steward qui gère la gouvernance des données (Business rules…)
  • SPO team sites : SharePoint Online Team site
  • BI sites : Site basique de Power BI
  • Q&A : Moteur de gestion du requêteur en langage naturel

Les démos :

Matt Masson 1ere démo :

  • Démo : configuration du Data Management Gateway

Matthew Roche 2ème demo :

  • Création d’une Shared Query avec Power Query
  • Show Query Settings

Faisal Mohamood, 3ème démo :

  • Accède au Catalogue de Query pour faire des transformations
  • Manipule des données pour faire des filtres et unions
  • Utilisation de fonction de date
  • Utilise les Query  dans un modèle de donnée avec Power Pivot

Kasper de Jonge, 4ème démo :

  • Construit un data model dans PPV et utilise du DAX
  • Montre des nouvelles fonctionnalités comme :
  • Le « Sort by »  exemple pour trier des mois par numéro de mois.
  • Le « not summarize » pour éviter d’agréger certaine colonne comme l’année

Ricardo Muti , 5ème démo :

  • Montre Power View et Mobilité sous Windows 8

Adam Wilson, 6ème démo :

  • Q&A
  • POWER BI site

Conclusion :

Festival de démos très bien mené à part pour la partie mobilité…

Sébastien Madar

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