[SPC14] Anyone can build a SharePoint app with Access

Mail de Fabien du 4 mars

Session présentée par Jeff Conrad et Chris Usher (MS Access team)

Problème avec Access desktop : des fichiers mdb, etc… difficiles a contrôler.

On va parler donc de Access web app.

Les données sont dans azure ou on premise.
On a besoin d Access juste pour construire l app. Pas pour l utiliser.
Access est donc maintenant une app SharePoint. Elles peuvent être packagées comme toute app SharePoint.
Et aussi vendue sur le store.

Les Apps Access sont faites surtout pour les power users, pas trop pour les dev.

1ere démo : on va créer une app Access en 60 secondes :
On ajoute une app dans SharePoint de type Access.
On l’ouvre et on la customize dans Access.
On peut ajouter une table : selon le modele ‘asset’ par exemple.
Et hop, ca y est l’app est créée!

L’architecture:
Access crée les vues dans o365/access services
Access services crée les tables dans SQL Azure

Les Apps Access sont bien des Apps SharePoint, l’IT a donc le contrôle dessus.

2eme démo:
Même app avec des données.
On a les fonctionnalités semblables à celles des listes SharePoint: datasheet, filtres, champs date, …

On a maintenant une démo de l’édition d’une app depuis Access. C est plutôt simple et user friendly.
On peut plugger des actions type ‘onclick’ ou autre pour ajouter de la logique métier dans les formulaires de saisie.
On peut ajouter des champs au tables facilement, il fait la démo en ajoutant ne image a sa liste d’assets.

On peut créer des Apps depuis un modèle, des tables vides ou des datasources existantes: Excel, csv, listes SharePoint …. Parfait pour migrer des vieilles sources de données vers SharePoint.

On peut aussi mixer des tables Access services avec des listes SharePoint si jamais un bout des données est déjà dans SharePoint.
On peut donc ajouter dans Access des colonnes lookup sur des listes SharePoint.

On peut sauver l’app dans un app package pour publication.

Exemple d usages :
Suivi de demandes
Training feedback
….

Il nous montre maintenant des applications complètes construites avec Access web app. Plutôt impressionnant.

Fabien

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