Microsoft Ignite 2015 – Office 365 Groups – Overview & Roadmap – Mardi 5 mai

Office 365 Groups – Overview & Roadmap
Code : BRK2114

Par Adrien,
Pôle SharePoint MCNEXT

Niveau : 200
Cible : IT Decision Makers
Présentateurs : Amit Gupta, Christophe Fiessinger

Office 365 Groups helps you collaborate by easily bringing together your colleagues and the applications you need to get work done. Office 365 Groups leverages a standard definition for team membership and permissions across Microsoft Exchange, SharePoint, and later Skype for Business, Yammer and the rest of Office 365, managed through Microsoft Azure Active Directory. This session provides an overview of Office 365 Groups, demonstrates its capabilities today, and provides a roadmap for future investments.

Objectif :
How to work together in Office 365

Overview


L’organisation de l’entreprise a changé.
Traditionnellement hiérarchique top to bottom et en silo
Maintenant, il y a des interactions dans tous les sens : Responsive network (type réseau de compétence)
C’est l’émergence des équipes dynamiques dont les sujets peuvent bouger d’un projet à l’autre.

Delve apporte une solution comme un agrégateur des interactions des personnes et des contenus.

Key benefits of group


Définition : « Groups, c’est la définition d’équipe et de la collaboration »
Public by default : l’accès à un groupe est par défaut public, mais on peut rendre un groupe privé.
Sharing to non members : on peut ajouter des gens qui ne font pas partie de l’organisation
Self service : service de création de groupe accessible à n’importe qui sans action d’un admin
Context history : on verra en demo
Simple to manage : les groupes sont faciles à gérer

Démos


Depuis Outlook,
il montre les groupes dans Outlook et les informations qui y sont accessibles.
Dans le champs de recherche de personnes, il cherche un groupe.

Démo avec un Windows 10 qui bug un peu pour la connexion wifi
Changement de pc mais « Microsoft Outlook stoped working » ….
>> Rires
Appel de Cortana : marche pas
>> Rires 

Il rejoint un groupe « Join the groupe »
Il précise qu’on a « besoin d’une bonne connexion internet »
On voit les membres du groupe

Rien est dit pour le moment sur qui et comment et on crée un groupe ?
On navigue dans le groupe à partir de Outlook.

Dans un contexte de groupe, on peut ajouter / inviter des personnes dans un groupe. Si on lance Skype, il sait qu’on est dans un groupe et m’affiche les contacts de ce groupe (c’est la notion de Context history)

Files = fichiers liés au groupe
La démo est peu perturbée par la perte du réseau
On est sur le calendrier du groupe
Il va sur un RDV du groupe, clique droit « ajouter à mon calendrier »

Le use case
Une personne du groupe envoi un email avec pj
On ouvre la pj
Sur le panel de droite, on a une partie du message qui est visible pour répondre.
En même temps, il fait une modif.
Il envoie la réponse et une nouvelle version du doc est créée puis stockée dans le OneDrive du Groupe (pour chaque groupe un OneDrive est créé)

Il est possible de définir une politique de bonne pratique à avoir sur les contenus.
Ex : le mot « ASS » (cul) est dans le fichier. Message d’alerte qui précise que le contenu n’est pas conforme à la politique de l’entreprise.

Possibilité de changer le logo du groupe.

Tout se fait dans Office 365, dans un contexte de groupe tout s’exécute dans ce groupe Skype et OneNote.
Roadmap


Tout est dispo sur le groupe Yammer

Démo sur mobile (IOS)

Microsoft Ignite 2015  BRK2114-Office 365 Groups - Overview & Roadmap

Microsoft Ignite 2015
BRK2114-Office 365 Groups – Overview & Roadmap

Une App pour les Groupes existe
Même manip mais en smartphone

Démo avec Dynamics CRM
Le groupe de Office 365 peut être ajouté à une opportunité Dynamics CRM

Yammer va être connecté au groupe Office 365, au même titre que les calendriers.

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