Microsoft Ignite 2015 – SharePoint Online and OneDrive for Business Management and Control – Mercredi 6 mai
SharePoint Online and OneDrive for Business Management and Control
Code : BRK3123
Par Adrien,
Pôle SharePoint MCNEXT
• Niveau : 300
• Cible : IT Influance & implementers
• Présentateur : Chris Bortik, Productivity Architect Microsoft
Démo sur WinPhone
Présentation du Management des user à partir du téléphone: ajout de users …
Demo sur IE
Page d’administration de Office 365
Nouveauté : possibilité de définir un rôle administrateur mais avec des opérations limitées. Avant, le rôle d’admin. permettait de tout faire.
Tout ce qui est fait via l’interface peut être fait en PowerShell.
On peut faire PowerShell :
« First Release » : service à activer qui permet de bénéficier des premiers releases de produits sans attendre la sortie définitive.
Fonctionnalités : Protecting content, permet de protéger le contenu. Il s’agit de définir les règles et la stratégie de conservation du contenu.
• Retention policies
○ On peut à présent définir des règles de suppression de contenu par exemple sur les sites et collections de sites qui sont créés à partir d’un modèle spécifique.
• Data Loss Prevention (DLP)
○ On peut définir des règles pour préserver les contenus qui peuvent être supprimés et qui avertissent en cas de perte : Personnes ou groupes sur la suppression des contenus.
○ Applicable aux Collections de sites ou sites
○ Si une règle est violée alors une alerte est envoyée aux utilisateurs définis dans DLP.
Exemple :
Une règle a été définie qui interdit qu’un document contienne le terme « Credit card number ».
Si un utilisateur veut uploder un document dont l’intitulé est « Credit card number » alors une notification lui est signalée et l’administrateur reçoit également un message.
• Content device protection
○ On peut aussi bloquer un appareil, qui ne fait pas partie du domaine, à ne pas exécuter le fonctionnalité Sync d’une doc lib). L’équipe travaille actuellement pour bloquer aussi « donwoad a copy ».
○ Ce paramètrage peut aussi être réalisé via PowerShell.
• Right protection
○ On peut appliquer des règles de sécurité sur les bibliothèques de documents de OneDrive Enterprise.
Audit & Reporting
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Code : BRK3123
Demo
On a une vue de toutes les opérations faites sur des documents.
On sait qui a vu quoi et qui a fait quoi : View file / modified / … + nom du fichier
Accessible par l’interface pour PowerShell.
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Lockbox
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Updates
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Dans Office 365 > Sharepoint admin center > Settings
On a la possibilité d’activer des services :
• Activation de Office Graph
• Sharing activity : Activer / Désactiver
Focus sur le portail Video et la gestion de la sécurité :
• On peut définir qui est l’administrateur du portail vidéo.
• On peut définir qui a le droit de créer des chanels.
Autres paramétrages possibles :
• Changer l’url du « Learn more » dans des bibliothèques de documents OneDrive.
• Branding de la page de login Office 365 login : on peut mais il ne montre pas comment
Pour en savoir plus
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