Power BI : nouvelle offre, nouvelle tarification !

A partir du 1er Juin 2017, la tarification de Power BI évolue

Nous avons désormais 3 offres:

  • Power BI Free
  • Power BI Pro
  • Power Premium

PowerBI.Offre.Juin2017

Commençons par les 2 premières. Elles étaient déjà connues mais il y a quelques changements majeurs

La version free aura désormais les mêmes capacités que la version pro

  • Des workbooks d’1Go max
  • 8 rafraîchissements par jour max
  • 1 taux de streaming de données d’1million de ligne/heure pour les dashboards en temps réel
  • Accès à toutes les données sources même celles qui nécessitent la mise en œuvre d’une data gateway on-premise

Mais alors quelles différences avec la version Pro ?

Toute la partie collaborative et fonctionnalités avancées ne seront réservées qu’à la version Pro.

  • Partage de dashboard
  • Travail collaboratif via les App Workspaces (anciennement Group Workspaces)
  • Fonctionnalités d’export (Power Point, CSV/Excel)
  • Analyse dans Excel avec les Power BI Apps (anciennement Content Pack)

Il est possible d’activer les fonctionnalités de la version Pro en bénéficiant d’une période d’évaluation de 60 jours.

La version Free n’est là que pour répondre à un usage de BI Personnelle. Pour ma part, je l’utilise pour amorcer rapidement un PoC/Proto afin de tester le produit et promouvoir son adoption dans l’entreprise. Mais soyons clair, la version gratuite attaint très vite ses limites et n’a pas vraiment sa place dans un réel contexte professionnel (collaboration, partage, sécurité des données, etc.).

Ces modifications de tarification et de fonctionnalités seront effectives dès le 1er juin 2017.

Quelles sont les consequences pour les actuels utilisateurs de la version gratuite ?

Ils auront toujours accès au service Power BI. Cependant, les contenus qu’ils ont partagés et ceux qui leurs ont été partagés ne seront plus accessibles dès le 1er juin. Néanmoins, les utilisateurs de la version gratuite qui ont été actifs sur l’année passée pourront bénéficier d’une extension de la version d’essai Power BI Pro pendant 12 mois (sous vérification d’éligibilité). Cela permettra de prendre le temps pour adjuster les usages et déterminer le mode de tarification le plus adéquate.

Pas de changement sur Power BI Pro et Power BI Deskop !

Ok, une fois cette petites évolutions débroussaillées, passons à la news majeure !

L’offre Power BI Premium

Jusqu’à maintenant, tout déploiement dans un contexte réel de BI d’Entreprise (avec des aspects collaboratifs, de gestion de sécurité, etc.) était soumis à un mode de licence par utilisateurs et cela quel que soit le profil de l’utilisateur (concepteur vs consommateur).

Cela n’a pas trop d’impact lorsque sur de petits déploiements, mais l’enveloppe budgétaire peu rapidement s’envoler dès que nous avons à généraliser à un ensemble d’utilisateur.

Exemple : pour une entreprise avec 2000 utilisateurs avec la répartition suivante

  • 200 utilisateurs pouvant concevoir des rapports/ dashboards,
  • 900 utilisateurs consommant régulièrement des rapports,
  • 900 utilisateurs à consommation peu fréquente

Auparavant, dès lors qu’un rapport/dashboard utilisait une fonctionnalité « Pro », tous les utilisateurs devant y accéder devaient être couverts par une licence Power BI Pro. On se retrouvait donc très rapidement à provisionner les 2000 utilisateurs avec une douloureuse à 201 600 €/an avec un prix public de 8,4€ par utilisateur et par mois.

Avec l’option premium, nous pouvons provisionner un tenant global qui répondra à votre charge d’utilisation (fréquence de consommation des rapports par les utilisateurs) ainsi qu’aux profils d’utilisateurs concepteurs vs consommateurs. On arriverait donc dans notre cas à 120 960€/an (soit une économie de près de 80 000 €/an en prix public)

PowerBI.Estimation.Sample

Pour effectuer vos simulations, rendez-vous sur la calculatrice mise à disposition par Microsoft: https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/calculator/

Pour ma part, je trouve que cette offre a bien plus de sens en terme de gouvernance de données, seuls les utilisateurs possédants une licence pro seront à même de concevoir et proposer du contenu, les autres ne feront que le consommer.

Au-delà de la partie coût, ce qui est tout aussi intéressant c’est:

  • de bénéficier d’un espace dédié sur le service Power BI (géré donc entièrement par Microsoft) qu’ils pourront allouer très simplement en fonction de leurs usages.
  • d’avoir les droits pour déployer simultanément le nouveau Power BI Report Server (aka SQL Server Reporting Services) sur une infrastructure on-premise de puissance équivalente (en nombre de cœurs)

Vous l’avez compris, l’offre Premium permet donc d’acheter une capacité Power BI (cœurs virtuels) dans le cloud mais donne également les droits de déployer simultanément une architecture Power BI Report Server on-premise sur un nombre équivalent de cœurs.

 

Conclusion

Ces nouvelles offres permettent donc de répondre simplement et efficacement avec un seul et même produit à :

  • l’ensemble des besoins et des usages que nous pouvons rencontrer en terme de BI Self-Service (personnel, d’équipe, d’entreprise)
  • Ainsi qu’aux différentes contraintes (légales, sécuritaires, etc.) ne vous permettant pas d’utiliser en tout ou partie des services cloud public.

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