Connecter VSTS à Teams

Objectif

Avec Teams vous pouvez partager un ensemble d’information aux différents membres de l’équipe sans que ceci aille sur le site VSTS du projet.

Prérequis

  • Avoir un projet VSTS avec un backlog rempli (si ce n’est pas le cas vous pouvez créer un projet rapidement en suivant cet article)
  • Installer Teams

Suivre les événements du projet

Par défaut, VSTS notifie par mail différents évènements qui se produisent sur un projet. Par conséquent, notre boîte mail se retrouve vite saturée de mail provenant de VSTS.

Certains de ces évènements sont envoyés par défaut seulement à la personne qui a déclenché l’évènement.

Par exemple, suite au commit du code d’un développeur sur la branche de développement, l’échec ou la réussite du build automatique (cas d’une intégration continue) sera envoyé seulement à ce développeur, par défaut.

En connectant VSTS à Teams, ces différentes notifications peuvent être partagées à l’ensemble de l’équipe projet, sans encombrer les boîtes mail de chacun.

Etape1

Vous devez créer un nouveau canal à votre équipe projet sous Teams

  • Cliquer sur « Ajouter un canal », dans le menu contextuel de l’équipe

Teams1

Dans la fenêtre de création du canal :

  • Saisir le nom du Canal
  • Cliquer sur « Ajouter »

Teams2

Etape 2

Il ne reste plus qu’à créer un connecteur pour que les notifications de VSTS arrivent dans le canal Suivi Backlog.

  • Sélectionner le canal
  • Cliquer sur « Connecteurs » dans le menu contextuel

Teams3

Dans la fenêtre de gestion des connecteurs :

  • Rechercher « Visual »
  • Cliquer sur le bouton « Configurer » du connecteur Visual Studio Team Service

Teams4

Dans la fenêtre de configuration :

  • Sélectionner votre compte de connexion à VSTS
  • Sélectionner le nom de la souscription VSTS

Teams5_1

  • Sélectionner le projet à surveiller

Teams5_2

  • Sélectionner le type d’évènement à surveiller
    • Pour notre exemple : « Elément de travail mis à jour »

Teams5_3

  • Cliquer sur « Enregistrer »

Teams5_4

Lorsque la configuration est faite avec succès, le post suivant apparaît dans le canal :

Teams6

Etape 3

Vous pouvez tester le connecteur en modifiant par exemple une tâche du projet sous VSTS.

Teams7

Selon vos besoins, vous pouvez tester les différents types d’évènement que vous souhaitez écouter dans Teams.

Visualiser le Product Backlog du projet

Dans le canal dédié au projet, il est aussi possible d’ajouter un onglet afin de visualiser rapidement la backlog du projet sous forme de Kanban.

Etape 1

Dans le canal du projet :

  • Ajouter un nouvel Onglet, en cliquant sur « + »

TeamsBacklog1

Dans la fenêtre de sélection d’onglet :

  • Rechercher « VSTS »
  • Cliquer sur l’icône « VSTS »

TeamsBacklog2

  • Entrer vos identifiants de connexion pour VSTS

TeamsBacklog21TeamsBacklog22

Etape 2

Dans la fenêtre de configuration de l’onglet VSTS :

  • Sélectionner un compte de connexion à VSTS

TeamsBacklog3

  • Sélectionner la souscription VSTS
  • Cliquer sur « Continuer »

TeamsBacklog4

Etape 3

  • Sélectionner le projet
  • Sélectionner l’équipe
  • Sélectionner le niveau des items du Backlog à visualiser
  • Cliquer sur « Enregistrer »

TeamsBacklog5

Etape 4

Visualiser et partager avec votre équipe le kanban.

TeamsBacklog6

Attention, seuls les personnes possédant un compte pour se connecter aux projets pourront accéder à cet onglet.

 

Conclusion

Si vous utilisez déjà Teams pour gérer vos projet au sein de vos équipes, connecter VSTS à Teams est pratique. L’ensemble des informations dont vous avez besoin sont maintenant disponible sur un seul outil Microsoft.

Teams permet de visualiser rapidement et simplement certaines informations du projet VSTS, si vous avez besoin de plus de détail passer directement par VSTS.

 

 

 

 

 

 

 

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