7 astuces pour améliorer le télétravail et juguler la profusion de contenu dans Teams

Vous retrouverez dans cet article, l’ensemble des Questions/Réponses du webinar Infeeny x Avepoint du 12 mai 2020.

1 – A partir de Teams Corporate peut-on interagir avec un contact hors entreprises (consumer) ?

Il est tout à fait possible d’interagir avec un contact externe sur le Teams de votre entreprise. Pour cela, votre administrateur Office 365 doit :

  1. Autoriser l’accès aux personnes externes sur Microsoft Teams, ces derniers se verront donc attribuer le statut « d’invités ».
  2. Avoir activé les fonctionnalités de conversations et de réunions sur Teams. Une fois ces 2 conditions remplies, vous pourrez interagir avec les personnes externes (créer une nouvelle conversation, les inviter dans une équipe et collaborer avec elles, etc …). Il faut bien-sûr que le contact externe ait déjà un compte Microsoft afin de pouvoir aller sur Teams.

 

2 – En mode vidéo calls, on est limité à 20 personnes. Cependant, nous ne voyons que 4 intervenants. Est-il possible de modifier cela ?

Avec la recrudescence des logiciels de visioconférence depuis le Covid-19, Microsoft a décidé d’améliorer cet élément. Vous pourrez bientôt (à partir de mai) afficher 9 flux vidéo à la fois.

 

3 – Comment faciliter le travail entre différents environnements ? Je veux dire dans Teams de différentes sociétés ?

Vous pouvez facilement interagir avec un contact externe à votre entreprise via Teams. Pour cela, votre administrateur Office 365 doit autoriser l’accès aux personnes externes sur Teams, ces derniers se verront donc attribuer le statut « d’invités ». Il faut que l’une des deux sociétés invite les membres de la deuxième dans une équipe et vous pourrez ensuite interagir et collaborer ensemble.

 

4 – Pour vos Webinar, pourquoi utiliser GotoWebinar au lieu de Teams ?

Nous utilisons GoToWebinar plutôt que Microsoft Teams selon les directives de Microsoft, de utiliser les plateformes d’hébergement tierces pour les événements virtuels.

 

5 – Où trouver des ressources (templates) d’organisations / d’équipes déjà fait ? Genre un coworking space, ou une école, ou un bureau d’avocats ?

Vous trouverez plus d’informations sur les modèles de Teams de base (Ex: Standard (default), Éducation (3), Commerce de détails (2) et Santé (2)). Cependant, il est important de noter que ces modèles demandent des configurations globales pour être disponibles dans votre environnement.

 

6 – Dans la roadmap de MS, il est prévu d’interagir les conversations Skype avec Teams avant la fin avril, avez-vous des infos ?

L’interopérabilité entre Skype et Teams est déjà disponible, voici quelques articles techniques qui pourront vous aiguiller sur ce sujet et qui nous l’espérons vous donnera les éléments de réponses que vous recherchez:

https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/teams-and-skypeforbusiness-coexistence-and-interoperability

https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/teams-skype-interop

 

7 – Est-ce que Teams fonctionne avec web Outlook ? Merci

Vous pouvez créer une réunion et insérer un lien de conférence Teams à partir du web app Outlook, à condition d’avoir Office 365. Pour cela, il vous suffit créer un « Nouvel événement » et au lieu d’insérer une salle de réunion, choisissez l’option « Réaliser une réunion en ligne » puis « Teams ». Une fois que votre invitation est prête, vous n’avez plus qu’à l’envoyer !

 

8 – Peut-on empêcher l’utilisation des Apps dans Teams ?

Oui… De plusieurs façons, cet élément est contrôlé par l’administrateur de votre environnement Teams.

Vous pouvez bloquer l’utilisation des Apps :

– Premièrement, par la nature de l’App (Microsoft, Tierce-partie ou par App tenant).

– Deuxièmement, par App individuelle et, finalement, par utilisateurs/employés de votre environnement.

 

9 – Comment créer des équipes (Teams) ?

Si activé par votre société, à même l’interface Teams, vous serez en mesure de créer une nouvelle équipe Teams (voir démo). Si cette option n’est pas activée, il se peut que votre société utilise une autre approche via, par exemple, la soumission d’une demande précise par mail ou encore via une application tierce tel que ou similaire à AvePoint MyHub.

 

10 – Pour une réunion de 50 minutes, il faut planifier 50 minutes ou 1 heure ?

Effectivement, tout comme Outlook le permet, Teams permet de planifier des durées de réunions en dehors du standard 30 ou 60 minutes comme, par exemple 50 minutes :

Réunion Teams Infeeny

 

11 – Comment fonctionne la traduction ? Je ne la retrouve pas dans mon environnement.

Le responsable de votre environnement Teams doit dans un 1er temps l’activer via PowerShell ou via le Centre d’Administration de Microsoft Teams.

Si votre administrateur opte pour la seconde option, il devra aller dans les « Stratégies de messagerie » et créer ou modifier une stratégie, puis activer l’option « Messaging Policies » (on/off) > « Activé par défaut ».

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les communités gouvernementales et en Allemagne.

Pour information, la fonctionnalité utilise le « Translator Text API » basé sur le moteur de traduction machine Microsoft.

 

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