Hands-on SharePoint Spaces, VR solution at the Microsoft Ignite 2018

I must admit that I was quite skeptical when I heard about this new feature earlier this year. One of the main reasons of my skepticism was that I could not find the right use case from an end-user perspective. During the Microsoft Ignite, 3 booths were available to get our hands on this new solution, so why not testing this and trying to change my mind ? 

SharePoint Spaces tested by Mozzaik Team

It started with a quick introduction from Vidya who’s part of the Microsoft SharePoint Space product team. I discovered that there are already 7 webparts developed, and more to come. Microsoft teams already using this feature internally, yet I couldn’t find if it would be easy to programmatically convert or extend a webpart so they support the 3D glasses, but I guess it’ll be possible with PnP in due time.

 

Creating a new space is really easy, you just need to select the « New » menu in the ribbon as you would do for a new page or a list. Select from the spaces available, and you’ll have the page loading instantly. I’ve seen the organization chart demo, then the data visualization (mind blowing!!)

SharePoint Spaces Data Vizualisation

 

So what about the rendering ? Though it’s still at the early stage for this technology, I can really see the potential in an industrial environment, especially for the FLW (First Line Workers) when browsing the details of a piece and following a specific process which could be a « Process viewer WebPart ». And folks, that’s the key take away here : the WebParts.

 

SharePoint Spaces Tent with the WebPart panel opened

My skepticism relied on the absence of solid user scenarios that could justify the investment on this technology, but knowing that it relies on webPart, I can easily imagine specific webparts for supply chain processes, where you trigger the right process with the controller, and it points out the manufactured pieces and the associated steps to build the piece. Also, knowing that FLW and Product teams could share and use the same Site and interface could really benefits for the communication for the whole building process. 

From a technology standpoint, it relies on BabylonJS , GLTF format for 3D scenes and models, and the HP Windows  Mixed Reality for the headset and the controller. 

If you want to know more about SharePoint Spaces and the mixed reality, check the Microsoft article : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/05/21/sharepoint-innovations-transform-content-collaboration-with-mixed-reality-and-ai/

Ignite 2018 – Building a modern intranet with SharePoint and Office 365 with Mark Kashman

One of the most expected session for this Ignite in termes of Intranet anc Communication area with SharePoint was this one. As you know, we are pushing torwards Modern Communication Sites for a few months now, and since Mozzaik365 is now full modern it makes it even easier to deploy it. I’ve caught up few phrases and outlined them.
Best intranet is about getting the work done. Users come back to intranet because it’s usefull, not because it’s beautifull

Fair point, you’d rather spend time interviewing users to get their need than producing a beautiful but very complexed intranet.

Search is one of the biggest pain points.

Definitly one of the paint points out there, and so far Modern SharePoint need an additional effort to customize it.

We should not talk about workloads or services, but more about building scenarios. Many organizations want to lock this down, and guess what ? People will find a way.

Music to my ears at this point, we see that all the time, it’s easier to lock everything than proposing solutions to end-users, and it often ends with the use of WhatsApp, DropBox, and non-governed-it solutions. And the remediation to that is …
It’s all about Governance.

The flat world is crowded with SIte Collections, and THAT’S OK ! Hub Sites is now allowing the  creation of Family of sites. #hubsbeforesubs

 

#gomodern
To read more about this : https://aka.ms/planningSPHubsites

Ignite 2018 – Customizing Modern SharePoint avec Ed Hild, Architecte Microsoft MCT

Une session au MTC qui fait salle comble, pas d’annonces en particulier. La session est tenue par Ed Hild, Architecte au MTC de Washington.
Rappel de 2 templates de site SharePoint
  • Team Sites : Department, Team, Project, Extranet (partner, customer), comittee
  • Communication sites : portails, communities, etc …
Gouvernance : Utilisation d’un préfixe lors de la création d’un Team Sites qui pointe directement sur le departement de l’utilisateur. Gestion de la confidentialité avec le choix. Lors de la démonstration, Ed nous présente le site de gouvernance du MTC. Intégration d’une PowerApps dans la page, vraiment sympa avec un Canvas complet. 
A noter : une évolution du Hightlight content, avec la capacité de rajouter une requête de recherche directement dans les paramètres de la WebPart 
Branding / Theming
Rappel des principes de bases du Themes SP Modern. Présentation de Primary Color et Accent Color. Un écran présente la navigation latérale avec un fond coloré en bleu, le rendu est vraiment sympa !
Site Design / Site script
Ed nous rappelle qu’il a commencé les templates depuis … un moment  Comment cela a évolué, avec les XML, les sites definitions, etc …
Démonstration du site design sur un nouveau site, effet démo, le panel latéral à droite ne s’affiche pas. En temps normal il aurait afficher la liste des éléments provisionnés (columns, permissions, etc…). Concernant leur utilisation au MTC, ils utilisent de l’Azure Queue couplé avec du PowerShell dans une Azure Function qui execute des scripts PNP (Site Scripts)
Hub Sites
Ne sera pas dans SharePoint 2019 Server. « Dynamic ever changing ». La meilleure option pour gérer le changement de périmètre et d’organisation des sites dans un ecosystem SharePoint  
Références disponible ici (powershell, github, etc …) : http://aka.ms/modernsp

Ignite 2018 – Office 365 Business Apps (SharePoint, PowerApps, Flow, Forms)

Une session que j’attendais avec impatience car elle réunit plusieurs Workload Office365 ! SharePoint, PowerApps, Flow, Forms, Power BI. On appelle cela, les Business Apps. La session commence par une mise en avant de Lego qui a su évoluer dans ses applications et Excel pour aller vers PowerApps. 
Lists (SharePoint)
Nouveau formulaire de création de listes, avec la possibilité d’utiliser depuis une liste déjà existante ou un modèle. On peut aussi créer une liste depuis un fichier Excel, avec la sélection de table. Présentation d’une nouvelle colonne de type « lieux » qui permet d’ouvrir un panel une fois cliqué dessus. Lorsqu’on ajoute une ville, cela va automatiquement peupler d’autres colonnes avec Code Postal, etc… Prévue pour Q4 2018
Présentation du column formating « avancé », où l’on se retrouve avec une interface similaire à de l’Excel et du color formating.
Workflow
Cas d’usage, on créé un site SharePoint et on souhaite le rattacher à un Hub Site, l’opération se fait avec Flow avec « Approval ». Au passage, on voit la nouvelle interface de « Settings » depuis la roue crantée. Flow directement dans un Column formatter. 
Set a reminder, Hub Join approval, Request Sign-Off, Content Approval, Page approvals et d’autres Flows présentés, la plupart se basent sur la fonctionnalité « Approval » de Flow. Une annonce majeure c’est le Flow « SharePoint permissions » et le « create your own template » au travers d’un SharePoint Connector updates où l’on va pouvoir gérer des colonnes multivaluées, partage de liens, file actions, ET le send HTTP request to SharePoint etc … 
Apps
Forms : WebPart avec gestion des données à récolter depuis SharePoint. 
SharePoint : compatible avec les DocLibs
PowerApps : On peut composer des pages avec une connexion vers des documents, un côté « Document sets » mais avec une page, très intéressant.
Cognitive Services : Présentation de la reconnaissance visuelle pour les images publiées dans SharePoint. Flow est présenté avec Get File Content puis « Predict tag from image », on n’a pas de difficultés à trouver un usage associé à cette fonctionnalité. On retrouve les classic « Sentiment, Translation », mais aussi « Key point summary », « recognized objects »
Power BI : Plus grande intégration avec SharePoint, mais pas d’annonces à cette session.
Roadmap à retenir :
Power BI dans des listes SP, Search connectors, etc … 
Ressources :https://aka.ms/sharepoint/bizapps
Citation

Ignite 2018 – Future of Yammer, Vision & Roadmap

Yammer a 10 ans !  Cette session est une présentation de la vision de Yammer par les équipes produits de Microsoft pour les prochaines années. On peut résumer en une phrase:
« Empower and connect every person accros organization to maximize their impact ». 
Parmi les points importants, la transparence et la sérendipité. Le souhait d’avancer sur une intégration avec Outlook, Stream, … 
Live Event
Le composant « Live Event » avec une nouvelle section « Group Events » dans la page Yammer, intégration de Stream directement. La video « flotte » en fonction du scroll vertical mais aussi des pages, un comportement similaire à ce qu’on peut retrouver sur FB. Une fois finie, l’événement est disponible sur Stream avec toutes les fonctionnalités associées (reconnaissance visuelle, transcript, etc ..) tout ça est prévu en Q4 2018
Yammer tab in Teams
Une nouvelle tab disponible. Intégration d’une conversation Yammer dans une conversation Teams !! (prévu en Q1 2019)
SharePoint
Nouvelle WebPart Yammer conversation, avec l’application du thème SP directement dans la composant. L’ajout d’un document Yammer l’enregistre directement dans le Team Site. (prévu en Q1 2019)
Microsoft Search
Présentation d’un vertical « Conversations » dans les résultats de recherche avec un filtre « Yammer », évolution prévue pour Q4 2018
Roadmap 2019
H1 2019
Mark « best answer », RTE, Q&A, eDiscovery 
H2 2019

Participation aux live events, Pin posts, People Cards, Geo Storage.
Un point d’attention sur le stockage des données pour l’Europe.

Microsoft Ignite 2015 – Office 365 Groups – Overview & Roadmap – Mardi 5 mai

Office 365 Groups – Overview & Roadmap
Code : BRK2114

Par Adrien,
Pôle SharePoint MCNEXT

Niveau : 200
Cible : IT Decision Makers
Présentateurs : Amit Gupta, Christophe Fiessinger

Office 365 Groups helps you collaborate by easily bringing together your colleagues and the applications you need to get work done. Office 365 Groups leverages a standard definition for team membership and permissions across Microsoft Exchange, SharePoint, and later Skype for Business, Yammer and the rest of Office 365, managed through Microsoft Azure Active Directory. This session provides an overview of Office 365 Groups, demonstrates its capabilities today, and provides a roadmap for future investments.

Objectif :
How to work together in Office 365

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