[SPC14] What’s new in workflow for SharePoint online

Mail de Fabien  : Session par Tim McConnell Program Manager Office

// pré-session
Je suis donc a la session dont Christian parle (si vous avez lu son post précèdent).
A priori, on va voir des nouveautés dans les modèles de workflows sur O365.

// résumé
Il nous montre effectivement des choses toutes nouvelles :
• Debugger des workflows SPO
• Content type filtered associations
• integrated workflow apps

// debugger des workflows SPO
Jusqu’à présent, pas de possibilité de de debugger un workflow sur online. Le debugging se fait sur un développer site dans O365. Pas besoin de VM se fou avec SP.
Ca y est, on va pouvoir !
Dans les settings du projet dans Visual studio, il suffit de cocher 2 checkboxes pour permettre le debugging. Il nous fait la démo dans VS. Techniquement Visual studio va se connecter au service bus Azure.

C’est disponible dès aujourd’hui.

// content type filtered associations
Scenario : 1 librairie avec plusieurs content types. Il fait un liste workflow dans SPD.

Une nouveauté dans les options de démarrage pour cibler un content type ! Le WF n’apparait alors pas dans la liste de WF lorsque ce n’est pas le CType ciblé.

// integrated workflow apps
L’idée est de rendre des workflow développés dans des Apps disponibles dans n’importe quelle liste, pas que dans celles de l’app.

Démo :
Il déploie une app dans son site de développement.
Il va maintenant dans une librairie de documents, il y ajoute un workflow et il peux choisir l’app d’où provient le workflow. On peut donc packager un wf dans une app et l’utiliser partout.

C’est maintenant la nouvelle façon de déployer les workflows.

Fabien

[SPC14] Search driven publishing portal in SP Online

Mail de Fabien

Session présentée par :
• Alex Pope
• Helge Grenager Solheim: fast team a Oslo
• Tous deux Microsoft

Session IT Pro

// Résumé
Une session sur la CSWP. Une nouveauté: un cache est disponible. C’est tout, le reste, on savait déjà.

// intro
Ca va parler de la content Search webpart.
Elle a été mise a disposition dans online en septembre.

On va parler display Template, group cache,…

Il nous rappelle l’architecture:
Le contenu d’un coté . La recherche l’index et la surface dans les pages :
• Contenu dans des listes, librairies
• Crawl, process index
• Load page , évaluation de la query
• Les résultats sont affichés via display templates

Il nous montre des cas d’usage de la cswp:
• Carrousel de news
• Document populaires
• Mes documents
Les news sont dans une liste sp.
L’ajout d’item n’est pas immédiat car l’index doit tourner.

// Search driver publishing in SPO vs on premise

Dans on premise seulement: faceted navigation, taxonomy refinement, product catalog site template

Dans O365: tout le reste

// CSWP
• On ajoute la wp
• On sélectionne la query
• On sélectionne le display template

// display templates
Des natifs existent, ils sont basiques.
Des custom possible en html/js

// création des propriétés automatiquement
Les colonnes de listes sont automatiquement mappée vers des crawled properties. Les colonnes de site, des crawled et des mapped.

// démo
Il nous fait une démo de paramétrage de CSWP sur O365.

Utiliser sort by viewsRecent pour trier par popularité.
Utiliser filtre by « name of the user who runs the query » pour mes items.

// CSWP group cache

Une nouveauté. Permet de réduire le temps de chargement des pages en ne rejouant pas a chaque fois les pages. 15min de cache par défaut.
Le cache est lié a un groupe AD (qui doit avoir droit de lecture), par exemple « lecteurs de news ».

Dans les settings de la cswp, une option de Caching est apparue.

Il ne faut pas l’utiliser : sur les pages avec requêtes personnalisée, ou avec de la sécurité granulaire ou sur les pages avec peu de trafic.

// best practices

Si on load beaucoup de manager properties, et qu’on ne peux pas cacher le résultat, penser à paramétrer la cswp en mode chargement asynchrone.

// cswp vs cqwp

préférer la cswp.
Cqwp: pas de latence à cause de l’index. C’est le seul avantage.

Fabien